主任助理(教学秘书)是基础教学部主任教学管理工作的助手，在业务上接受教务部指导。

1.协助主任起草各种教学管理文件，参与制定本部教育教学发展规划、教学改革方案，并参与组织实施工作。

2.协助主任制定各专业人才培养方案，督促检查课程教学大纲制订（修改）工作。

3.协助主任做好日常教学质量监控工作，参与组织本部的各类教学检查、教学评估。

4.协助主任做好期中教学检查、撰写教学总结等工作。

5.协助主任做好课程建设和教材建设工作，组织各类教学成果奖申报工作。

6.协助主任做好教学研究和教学改革工作，负责教改项目的申报、检查和各类教学成果的申报工作。

7.负责每学期《教学执行计划》及《教师教学任务分配表》的编制、填报及核对。

8.负责课程变动、任课教师调整事宜的记录与报告。

9.负责外聘、内聘教师工作任务与工作量的核对。

10.负责各专业学生及任课教师教材订购工作。

11.做好学年教学评价资料的收集、整理、统计、分析和归档工作。

12.完成主任和上级部门安排的其它工作。