烟台理工学院基础教学部

（马克思主义学院）

烟理工基础教字[2022]10号

基础教学部（马克思主义学院）

档案管理办法

档案资料是基础教学部（马克思主义学院）常规管理、教育、教学、财务工作等历史纪录，又是部门（学院）全体教职工工作成绩的客观见证，是部门（学院）常规管理工作的重要组成部分。为进一步规范部门（学院）档案资料管理工作，根据学校相关文件规定，制定本办法。

一、组织领导

1.成立档案资料工作领导小组。部门主任（院长）任组长，副主任（副院长）、任副组长，小组成员包括教务员、教学秘书、行政秘书、教研室主任、教学督导专家等。

2.教务员与行政秘书具体负责，其他有关人员协助工作。

二、档案资料分类

1.部门行政人员档案。包括各种会议学习记录、文书档案、人事档案、各种计划与安排等。

2.部门教导档案包括教育教学档案、体育卫生档案等。

3.教师业务档案，包括：

（1）教师平时考核表（按学期统计）；

（2）教师获奖（证书、文件等）；

（3）教师教科研成果（论文、课题、教材、专著、专利等）；

（4）教师培训（培训通知、申请表、培训课表、结业证书等）；

（5）教师观摩课、评优课（教案及评课汇总）；

（6）教师讲座（邀请函、讲座文档、课件等）。

三、档案资料收集

1.健全每学期教学档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

2.常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。

3.积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

4.教师业务档案由教学秘书收集并管理，教师在取得档案材料第一时间，按照要求提交电子版，以“本人姓名+年份+材料名称(材料全称过长的可用简称）”命名。其他档案资料由教务员收集并管理。

四、档案资料保管与借阅

1.档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。

2.严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

3.按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。

4.按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

本办法自发布之日起实施，由基础教学部（马克思主义学院）负责解释。

基础教学部（马克思主义学院）

2022年5月31日