烟台理工学院基础教学部
(马克思主义学院)
烟理工基础教字[2022]01号
基础教学部(马克思主义学院)
管理人员岗位分工细则
为规范并加强部门管理,明确部门管理人员岗位职责分工,提升部门管理和服务水平,促进部门工作顺利开展,经部门管理人员共同讨论,制定本部门管理人员岗位分工细则。
一、主任(院长)岗位职责
主任(院长)是部门(学院)的主要负责人,根据学校发展统一部署,负责统筹部门(学院)发展,综合协调部门(学院)工作。
1.制定并审核部门(学院)发展规划、年度目标任务等。
2.总体部署部门(学院)教学、科研等工作。
3.综合协调部门(学院)日常管理工作。
4.与其他教科研及行政部门开展横向沟通协调。
5.负责部门(学院)师德师风建设。
6.其他工作。
二、书记岗位职责
书记是部门(学院)党支部的主要负责人,根据学校党委统一部署,负责统筹支部发展,综合协调支部工作。
1.制定并审核支部党建规划、年度党建目标任务等。
2.总体部署支部党建思想政治教育工作。
3.综合协调支部日常管理工作。
4.与其他党政部门开展横向沟通协调。
5.协助开展部门(学院)师德师风建设。
6.抓好意识形态教育。
7.其他与党建思想政治教育相关工作。
三、副主任(主任助理)、副院长(院长助理)岗位职责
副主任(主任助理)、副院长(院长助理)是协助主任(院长)的助手,业务上接受主任(院长)领导,根据部门(学院)发展规划,协助主任(院长)开展部门(学院)工作。
1.协助主任(院长)起草各类教科研管理文件。
2.参与制定部门(学院)教育教学发展规划、教学改革方案,负责组织基层教学组织具体实施。
3.协助主任(院长)制定各专业人才培养方案,督促检查课程教学大纲制定(修改)。
4.协助主任(院长)做好日常教学质量监控工作,参与组织部门(学院)的各类教学检查、教学评估。
5.协助主任(院长)做好期中教学检查、撰写教学总结等工作。
6.协助主任(院长)做好学年评价,带领教学秘书撰写学年评价总结、梳理学年评价材料。
7.协助主任(院长)做好课程建设和教材建设工作。
8.协助主任(院长)做好教科研改革及项目申报工作,带领科研秘书组织各类教科研成果奖申报工作。
9.带领教科研秘书做好《教学执行计划》、《教师教学任务分配表》的编制、填报及核对工作。
10.统筹协调教科研秘书日常工作。
11.协助主任(院长)开展横向沟通协调工作。
12.完成主任(院长)及上级部门交给的其他工作。
四、教学秘书(科研秘书)岗位职责
教学秘书(科研秘书)是副主任(副院长)教学管理工作的助手,在业务上接受教务处(科研处)指导。
1.参与部门(学院)日常教学管理;
2.汇总各专业人才培养方案及课程教学大纲;
3.参与部门(学院)日常教学质量监控、各类教学检查、教学评估等工作;
4.参与期中教学检查,汇总基层教学组织教学总结,协助副主任(副院长)撰写教学检查总结等工作;
5.协助副主任(副院长)做好课程建设、教材建设、各类教学成果奖申报的汇总统计工作;
6.协助副主任(副院长)做好教学研究及教学改革、教改项目申报、检查汇总统计工作;
7.负责每学期《教学执行计划》及《教师教学任务分配表》的编制、填报及核对工作;
8.负责课程变动、任课教师调整事宜的记录与报告;
9.配合副主任(副院长)完成外聘、内聘教师工作任务与工作量的核对;
10.负责各专业学生及任课教师教材订购工作;
11.协助副主任(副院长)做好学年教学评价资料的收集、整理、统计、分析和归档工作;
12.完成主任(院长)和上级部门安排的其它工作。
五、教务员岗位职责
教务员是部门(学院)教务工作的具体执行者,在部门(学院)和教学管理部门(教务部)的领导下,做好考务管理、教学运行管理和部门(学院)其他具体工作。
(一)考务管理
1.负责期末考试、补缓考等工作。
2.负责学生重修、选课、上课等工作。
3.负责安排教师监考工作。
4.负责学生成绩单打印、发放和回收工作。
5.负责管理各科试题和试卷,协调印刷工作,做好考试保密工作。
(二)教学运行管理
1.开学初,进行上学期各类考试资料的回收、审核和归档工作;编制本学期本部门教师课表;配合评价办公室进行试卷检查工作。
2.学期中,协助主任(院长)和副主任(副院长)完成期中教学检查,整理期中教学检查相关文件。
3.学期末,安排期末考试相关问题,包括:各科试卷保管、印刷,监考教师安排,学期各类资料的归档等工作。
4.负责日常调停课、补课、成绩更改核对等工作。
5.负责教学记录表、教学安排表、成绩登记表的发放和回收工作。
6.负责教学日历、教学大纲、听课记录等日常教学文件的收集与保管工作。
7.配合副主任(副院长)完成课程变动、任课教师调整事宜的记录与报告。
8.配合副主任(副院长)完成学年教学评价资料的收集、整理、统计、分析和归档工作。
(三)其他工作
1.负责教务管理有关教学文件的接收和发放;做好各种教学档案资料的收集与保管工作。
2.负责每个教师“教师业务档案”的归档。督促领导和教师相关简介的更新工作。
3.负责部门(学院)网站维护,各类与教学有关的新闻和信息的更新工作。
4.负责部门(学院)日常行政工作,包括:各类信息、通知的接收和传达;考勤工作;资产管理工作;工会工作;办公室的卫生整理等。
5.负责人事部及其他部门需要的教师信息统计、合同管理和职称评定管理等工作。
6.协助竞赛负责人,完成大学生数学竞赛和思政类比赛的报名、组织工作。
7.协助主任(院长)安排部门(学院)例会,并负责会议记录。
8.完成领导交办的其他工作。
六、教研室主任(基层教学组织负责人)岗位职责
教研室是组织教学工作、开展教学研究、进行教学改革和提高教师业务水平的基层基层组织。教研室主任是教研室工作的具体领导者和组织者,负责教研室全面工作。在主任(院长)的领导下,组织本教研室教师积极完成各项教学与科研工作。
1.负责安排本教研室教师的教学工作。
2.负责本教研室各门课程教学大纲的编写。
3.负责本教研室各门课程教学日历的编写。
4.敦促本教研室教师认真按课程教学计划、教学大纲、教学日历的要求授课;检查落实备课情况、教学进度、作业批改和答疑等相关工作。
5.安排本教研室所授课程试卷的命题工作,检查和审定考试的命题及阅卷。
6.检查有关教师完成教学工作的质量,协助领导做好本教研室教师的使用、管理、考勤、考核工作。
7.制定本教研室教学活动计划,组织教研活动,作好教研活动记录,每学期写出教研室工作总结。
8.领导教研室教师开展教学研究,认真研究教学法,不断提高教学质量。
9.领导教研室开展科学研究,做好科研成果的统计与上报工作。
10.组织教师开展学术交流、讲座、报告等活动,及时总结、交流和推广教研成果。
11.定期组织教师相互听课,主持听课评议和交流经验、教学专题研究会等活动。
12.及时掌握教学质量信息,参与课程评估、教师评学等质量评估监控工作。
13.负责本教研室师资队伍的建设,组织教师通过多种途径、多种形式进修,提高业务素质。
14.加强对青年教师的培养,协助部主任和主任教授落实“青蓝工程”和“过三关 攻一课”工作任务。
15.完成领导交办的其它工作。
本文件自发布之日起实施。
基础教学部(马克思主义学院)
2022年6月1日